はみ出し処理ルール 客先名:タチバナ産業株式会社 取り決め日:2026年8月12日 確認者:営業 森本 先方確認者:総務部 岡野様 ■ 役職 ・12文字を超える場合は「代理」を「代」に略す。 ・略しても12文字を超える場合は2行組みとし、2行目のフォントサイズを7ptに落とす。 ・自動で末尾を省略しない(省略の可否は毎回この文書に追記して判断する)。 ■ 部署 ・20文字を超える場合は「本部」を省略する。 ・省略後も20文字を超える場合は、営業から先方へ表記案を確認する。 ■ 旧字体 ・髙・𠮷・邊は、いずれも本人希望のとおり旧字体で組む。 ・環境依存で表示できない文字は、制作部で外字を作成する。 ・外字を作成した氏名は、校正紙に赤字で「外字」と記して先方確認を取る。 ■ 空欄の所属 ・先方確認のうえ、「(部署記載なし)」とは印字しない。 ・所属行は空行として組み、役職を1行上に詰める。 ■ 電話の括弧書き内線 ・「06-6000-0000(内線245)」の内線部分は名刺には印字しない。 ・代表番号のみを印字する。内線はデータ側に残しておく。 次回案件でもこのルールを適用する。変更があれば本ファイルを更新し、更新日と更新者を追記すること。