【文字起こし】株式会社ミドリ運輸 定例面談
日時：2026年7月15日（水）14:00-15:30
場所：株式会社ミドリ運輸 会議室
話者：社労士（井坂）／ミドリ運輸 総務部長 森田／ミドリ運輸 総務担当 浜口

社労士（井坂）：本日はお時間をいただきありがとうございます。議題は4つ、算定基礎届の件、7月入社の方のお手続、時間外労働の件、就業規則の改定の順で進めさせてください。
森田：お願いします。今日は浜口も同席させます。
浜口：よろしくお願いいたします。

社労士（井坂）：まず参亭基礎届ですが、7月8日に電子申請で提出済みです。受付の控えは電子公文書で戻ってきています。
森田：控えはこちらでも保管しておきたいのですが、どういう形でいただけますか。
社労士（井坂）：PDFに変換したものを、いつもの共有フォルダに置きます。今週中には置けます。
浜口：紙でも一部いただけますか。監査のときに現物をお見せすることがあるので。
社労士（井坂）：承知しました。次回訪問時にお持ちします。
森田：助かります。今年は対象者が何名でしたか。
社労士（井坂）：35名全員です。うち月額変更に該当しそうな方が2名いましたので、そちらは別途ご連絡します。
森田：分かりました。等級が上がると本人の手取りも変わりますよね。
社労士（井坂）：はい。改定の月と、本人への説明のタイミングもあわせてご連絡します。

社労士（井坂）：次に、7月に入社されたお二人の資格取得届です。入社日は7月1日でお間違いないですか。
浜口：はい、2名とも7月1日入社です。運行管理の補助と、配車の担当です。
社労士（井坂）：扶養の有無を確認させてください。手元の情報ですと、お一人は独身で扶養なし、もう一方が未確定になっています。
浜口：もう一方は配偶者がいらっしゃいます。ただ、配偶者の方の収入がまだ分からなくて、確認中です。
社労士（井坂）：分かりました。扶養に入れるかどうかで手続が変わりますので、確認できましたらご連絡ください。
浜口：扶養の書類は18日までにお送りします。
社労士（井坂）：ありがとうございます。扶養の情報をいただき次第、22日までに提出します。期限に余裕を持たせたいので、その日程でお願いします。
森田：期限は入社から5日以内でしたよね。
社労士（井坂）：はい、原則はそうです。今回は少し過ぎますが、事情を付して提出します。
浜口：健康保険証はいつ頃届きますか。
社労士（井坂）：提出から2週間程度が目安です。急ぎで必要な場合は資格情報のお知らせで対応できます。

社労士（井坂）：3つ目です。6月の勤怠を拝見しました。ドライバーの方2名で、時間外が月70時間を超えています。
森田：長距離の便が続いた月でした。この2人は指名で入る仕事が多くて、どうしても偏ります。
社労士（井坂）：まず、ご本人との面談をお願いしたいです。体調の確認と、業務の分散が可能かを聞いていただく形です。
森田：面談はこちらでやります。面談の記録は追ってお送りします。
社労士（井坂）：お願いします。あわせて、勤務感インターバルの導入を検討されませんか。運送業では9時間や11時間の間隔を就業規則に定める例が増えています。
浜口：導入すると、翌日の始業が遅れる日が出ますよね。配車が回るかどうかが心配です。
社労士（井坂）：そこは実態を見ながらです。他社さんでどうされているか、事例をまとめてお持ちします。
森田：それは助かります。あと、勤務間インターバルを入れると助成金が出ると聞きました。確か（40代の男性の声・不明瞭）万円くらいだったと思います。
社労士（井坂）：制度はあります。ただ要件が細かいので、あわせて整理してお持ちします。

社労士（井坂）：最後に就業規則です。9月に従業員説明会を予定されていましたね。
盛田部長：はい、9月の第2週あたりで考えています。日程は社内で調整して、こちらからご連絡します。
社労士（井坂）：説明会が9月ですので、8月14日までに改定案をお出しします。内容は、時間外労働の事前申請と、子の看護等休暇と、副業の届出の3点が中心になります。
浜口：改定案はどういう形でいただけますか。
社労士（井坂）：新旧対照表と、規則の本体の両方をお出しします。対照表があると説明会で使いやすいと思います。
森田：分かりました。意見聴取の手続はどうなりますか。（この部分・聞き取り不明）
社労士（井坂）：従業員代表の方から意見書をいただく形になります。手順は改定案と一緒にお送りします。

社労士（井坂）：前回の宿題も確認させてください。賃金規程の手当一覧の整理は、6月26日に共有フォルダへ置いています。
浜口：拝見しました。ありがとうございます。
社労士（井坂）：健康診断の受診状況の一覧はいかがでしょうか。
浜口：6月30日にメールでお送りしています。
社労士（井坂）：確かに受領しています。前回の宿題は両方とも完了ということで整理します。
森田：他に何かこちらでやることはありますか。
社労士（井坂）：今日お願いした3点、扶養の情報と、面談の記録と、説明会の日程です。それ以外は当方で進めます。
浜口：承知しました。
森田：本日はありがとうございました。
社労士（井坂）：こちらこそありがとうございました。次回は8月19日の同じ時間でお願いします。