見積依頼メール・FAXの仕様データ化と見積下書きの自動作成

AIに任せる前に、自社の見積に必要な項目を洗い出します。判型、仕上がりサイズ、ページ数、部数、用紙銘柄、用紙斤量、印刷色数（表・裏）、表面加工、製本方法、納期、納品先、支給データの有無。この12項目を最低限とし、自社で必要な項目を足します。項目が決まっていないと、抽出結果が毎回違う形になり、シートに溜められません。

出力をJSON形式で指定します。値が書かれていない項目は必ず「未記載」と返させます。ここを空欄にすると、後で「抜けたのか、そもそも無かったのか」が分からなくなります。

以下の見積依頼メールから、印刷仕様を抽出してJSONで返してください。

抽出する項目（この12項目のみ）：
判型 / 仕上がりサイズ / ページ数 / 部数 / 用紙銘柄 / 用紙斤量 / 印刷色数_表 / 印刷色数_裏 / 表面加工 / 製本方法 / 希望納期 / 支給データの有無

必ず守ること：
- メールに書かれていない項目は、推測せず "未記載" と入れてください
- 「前回と同じ」のような相対的な指定は、値を埋めずに "要確認：前回同条件の指定あり" と入れてください
- 数値には単位を含めてください（例："3000部"、"110kg"）
- 記載が矛盾している場合は、末尾に "矛盾" というキーを作り、内容を書いてください

【メール本文】
（本文を貼り付け）

複合機でスキャンしたPDFまたはPNGを、そのままAIに添付します。手書きの数字は誤読が起きやすいため、項目ごとに読み取りの確からしさを申告させます。低いと出た項目だけを人が見れば済みます。各プロンプトは単体で完結させ、「前回と同じ」とは書かないでください。これは人への依頼と同じで、AIに対しても同じです。

添付した手書きの見積依頼票を読み取り、JSONで返してください。

抽出する項目（この12項目のみ）：
判型 / 仕上がりサイズ / ページ数 / 部数 / 用紙銘柄 / 用紙斤量 / 印刷色数_表 / 印刷色数_裏 / 表面加工 / 製本方法 / 希望納期 / 支給データの有無

各項目について、次の3つを返してください：
- value（読み取った値）
- confidence（高／中／低）
- note（読みにくかった場合、どの文字が判別しづらかったか）

特に注意すること：
- 数字の 0 と 6、1 と 7、4 と 9 は誤読しやすいので、迷った場合は confidence を「低」にしてください
- 部数の桁数は必ず note に「◯桁」と明記してください
- 判読できない箇所は value を "判読不可" としてください

Googleスプレッドシートに「見積依頼一覧」シートを作り、抽出項目を列にします。別シートに単価表を置き、VLOOKUPまたはXLOOKUPで単価を引きます。部数の段階（500部・1000部・3000部・5000部）ごとに単価を持たせると、実務に合います。金額列は自動計算とし、右端に「営業調整額」「調整理由」の2列を必ず手入力で残します。「要確認：前回同条件の指定あり」と返ってきた項目は、ここで人が過去の見積履歴を開いて確認します。前回の用紙が廃番になっていないか、価格改定が入っていないかまで見ます。過去履歴はAIには渡さず、この突合のためだけに使います。

「未記載」「要確認」「confidenceが低」の項目だけを集め、クライアントへの確認文をAIに書かせます。全項目を並べた長文ではなく、聞くべきことだけの短い文にします。

以下は見積依頼から抽出した仕様のうち、確認が必要な項目です。クライアントへ送る確認メールの本文を作ってください。

条件：
- 200字以内
- 箇条書きで、聞く項目だけを並べる
- こちらの想定は書かず、事実確認だけにする
- 冒頭で見積依頼への礼を1文だけ述べる

【確認が必要な項目】
（該当項目を貼り付け）

手作業でのコピー貼り付けに慣れたら、自動化に進みます。Power Automateなら「新しいメールが届いたとき」を起点に、件名に「見積」を含むメールをフォルダに振り分けます。Google Apps Scriptなら、特定ラベルのメールを毎朝スプレッドシートに書き出します。この段階に進むのは、抽出プロンプトが安定してからにしてください。順番を逆にすると、間違った抽出が自動で溜まります。