チラシ・パッケージ原稿のAI校正と表記ゆれ・レギュレーションチェック

最初にやるのはAIの導入ではなく、ルールの言語化です。Googleスプレッドシートに「ルールID／分類／判定種別／誤（使わない表記）／正（使う表記）／適用範囲／備考」の7列を作ります。判定種別は「置換」「条件付き可」「使用不可」の3つです。置換の行だけ「正」列に実際に使う表記を入れます。条件付き可と使用不可の行は「正」列を空欄にし、条件を備考に書きます。ここを分けないと、AIが「正」列の文字をそのまま修正案にして、原稿を「使用不可」という文字列へ置き換える指摘を返します。ベテランの頭の中にある判断を、まず20〜30行書き出します。この表がないとAIは何を基準に指摘してよいか分からず、精度が出ません。

InDesignは、テキストフレーム内にカーソルを置いた状態で［ファイル］→［書き出し］を選ぶと「テキストのみ」が選べます。ただし書き出されるのは、そのカーソル位置のストーリー分だけです。全文を一度に取り出すなら、PDFに書き出してからAcrobatの［ファイル］→［書き出し形式］→［テキスト］を使うほうが確実です。取り出したテキストは行番号を付けておくと、後でAIの指摘箇所と突き合わせやすくなります。画像内の文字は取り出せないため、その部分は従来どおり目視で確認します。

ChatGPTまたはClaudeに、表記ルール表と原稿テキストを両方貼り付けます。出力形式を必ず指定します。形式を指定しないと文章で返ってきて、確認作業が逆に増えます。ルール表の判定種別ごとに修正案の書き方を変えさせるのが要点です。

あなたは印刷会社の校閲担当です。以下の【表記ルール表】と【原稿】を照合し、指摘を表形式で出してください。

出力列：行番号 / 該当箇所（原文引用）/ 指摘内容 / 修正案 / 根拠ルールID / 確信度（高・中・低）

条件：
- 判定種別が「置換」の行のみ、修正案に「正」列の値を入れてください
- 判定種別が「条件付き可」「使用不可」の行は、修正案を空欄にし、条件を指摘内容に書いてください
- ルール表にない指摘は、根拠ルールIDを「ルール外」と書き、確信度を必ず「中」以下にしてください
- 日付と曜日の組み合わせ、税込金額の計算は判定しないでください（別途、機械で照合します）
- 推測で原文を書き換えず、必ず原文をそのまま引用してください
- 指摘がない場合は「指摘なし」とだけ返してください

【表記ルール表】
（スプレッドシートをコピーして貼り付け）

【原稿】
（行番号付きの原稿テキストを貼り付け）

誤字脱字と法規制チェックを1回のプロンプトに混ぜると、どちらの精度も落ちます。2回に分けます。法規制側は「断定表現」「最上級表現」「効果効能の表現」の3観点に絞ると、指摘が散らばりません。

以下の原稿から、景品表示法および薬機法の観点で確認が必要な表現を抽出してください。

抽出する観点は次の3つに限定します：
1. 効果や効能を断定している表現
2.「日本一」「No.1」など、根拠の提示が必要になる最上級表現
3. 医薬品的な効能を連想させる表現

出力列：該当箇所（原文引用）/ どの観点か / 懸念の理由 / 代替表現の案を2つ

注意：法的な最終判断はしないでください。「確認が必要な候補」として挙げるだけにしてください。

【原稿】
（原稿テキストを貼り付け）

曜日の計算は、AIが最も間違えやすい処理です。誤検出と見逃しの両方が起きるため、校正プロンプトの対象から外します。代わりに、原稿から日付表記を抜き出してスプレッドシートのA列に「2026-10-31」の形で入れ、B列に「=TEXT(A2,"aaa")」を入れて曜日を出し、原稿の表記と突き合わせます。税込価格も同じで、C列に税抜価格、D列に「=ROUND(C2*1.1,0)」を入れて原稿の数字と照合します。ここで見つけた指摘は、AIの指摘一覧と同じ表に「機械照合」と分かる形で追記し、採否の記録を1本にまとめます。

AIの出力をスプレッドシートに貼り、右端に「採用／不採用／保留」の列と「判断した人」の列を足します。不採用にした指摘は、理由を1行書きます。この記録が次のステップでルール表を育てる材料になります。

同じ指摘を3回以上不採用にしているなら、それはルール表の書き方が曖昧だという合図です。該当ルールの「備考」列に例外条件を書き足します。逆にAIが拾えなかった誤りがあれば、新しい行として追加します。この更新を続けると、3か月ほどで自社専用の校正基準に育ちます。