図面と見積依頼書からの見積下書き作成

精度はここで決まります。案件フォルダに散らばった見積書から、見積番号・提出日・客先名・案件名・製品名・材質・板厚と断面・員数・加工工程・材料費・加工費・提出金額（総額）・提出単価（提出金額÷員数）・受注可否・失注理由の15列を抜き出し、1件1行の表にします。金額は、総額の列と1単位あたりの単価の列を必ず分けてください。ここが1列にまとまっていると、次の見積で員数を掛ける対象が分からなくなり、桁がひとつ違う下書きが出ます。直近2年分で構いません。失注理由の列を入れておくと、「安すぎる単価を引っ張ってくる」事故を防げます。この作業は外注せず、見積担当が自分で列を決めてください。

図面PDFを添付し、出力する列と「不明は不明と書く」ルールを指定します。注記欄は部材表に混ぜず、別に全文を書き出させることが重要です。注記の溶接記号や表面処理は金額に直結し、人が必ず読む必要があります。

添付は物流施設向け鋼構造物の製作図です。次の2つを順に出力してください。

【1. 図面情報】
工事名／図番／縮尺／作成日を、表題欄から書き出してください。

【2. 部材表】
次の形式のCSVにしてください。
部材記号,部材名,材質,板厚mm,寸法mm,員数,備考

【3. 注記】
注記欄・特記事項欄に書かれている内容を、要約せず全文そのまま書き出してください。溶接記号、開先形状、表面処理、公差、検査要求が含まれる場合は必ず残してください。

【ルール】
・図面に書かれていない項目は「不明」と書き、推測しないでください。
・寸法が読み取れない場合も「不明」としてください。近い数値で埋めないでください。
・部材表の最後に、員数の合計と部材点数を書いてください。

部材表が固まったら、過去見積実績のCSVを添付して類似案件を引きます。無理に3件出させないことがポイントです。近い案件がないのに3件出させると、条件の遠い案件の単価が混ざります。

添付は当社の過去見積実績です。次の条件に近い案件を最大3件選んでください。

【今回の条件】
材質：SS400／板厚：9mm／加工工程：切断＋開先加工＋溶接／員数：48／納期：3週間／客先：物流施設の元請

【出力】
見積番号,客先,製品名,材質,板厚・断面,員数,加工工程,提出金額,提出単価,受注可否,失注理由,選んだ理由

【ルール】
・提出金額は総額、提出単価は1単位あたりの金額です。両方をそのまま転記し、計算し直さないでください。
・選んだ理由は「材質」「板厚」「加工工程」「員数の桁」の4点で説明してください。
・条件が近い案件が3件ない場合は、無理に3件出さず「該当2件」のように件数を明記してください。
・失注した案件を選んだ場合は、その単価をそのまま参考にしないよう注記してください。

単価はAIに考えさせず、材料単価表と加工賃レート表からしか引かせません。プロンプトに「レート表にない工程の単価は空欄にし、備考にレート未設定と書く」と指定します。AIの役割は、部材表の員数と工程をレート表に掛け合わせて今回の提出金額と提出単価を出し、類似案件の提出単価と並べて差を示すところまでです。比較は必ず単価どうしで行わせてください。総額どうしを比べると、員数が違うだけで差が出たように見えます。差が出た理由の説明は、人が読んで判断します。

下書きを提出前に確認する項目を、紙1枚のチェックリストにします。最低限、部材点数と員数合計が図面と合っているか、注記の表面処理と検査要求が金額に入っているか、類似案件との単価差の理由を説明できるか、客先ごとの支払条件と値引き方針を当てているか、の4点を入れます。チェックは見積担当が行い、AIには行わせません。

見積を出したら、受注可否と失注理由を実績表へ必ず書き戻します。この1行の追記が止まると、翌月から類似案件の提示が古い単価しか返さなくなります。提出時にその場で行として追加し、結果は決まった時点で更新する運用が続きやすい形です。月1回、追記漏れがないかを見積課で確認します。