就業規則の改定ドラフトと新旧対照表の作成

WordファイルをそのままAIに貼ると、章立てが崩れて条番号を取り違えます。まず「第○条（見出し）」で始まる行を1条1ブロックに整えます。テキストエディタで改行を整理するだけで足ります。この下ごしらえに20分かけると、後の精度が変わります。附則と別表は本体と分けて扱ってください。

「育児・介護の制度の見直し」といった粒度では、AIは一般的な雛形を書いてきます。「第○条に○○を追加する」「第○条の○日を○日に変更する」の粒度まで下ろします。方針が決まっていない項目は、この段階で顧問先に確認します。方針の曖昧さは、そのまま条文の曖昧さになります。

改定案だけを先に作ると、対照表を別に作るときに転記のずれが起きます。1回の出力で両方を含む表として受け取ります。

あなたは社会保険労務士事務所の就業規則の担当者です。以下の【現行規程】と【改定方針】をもとに、新旧対照表を作ってください。

出力形式：表（列は次の5つ）
条番号 / 旧条文（原文をそのまま引用）/ 新条文 / 改定理由 / 改定の種類（新設・改正・削除）

条件：
- 旧条文は要約せず、原文をそのまま引用してください。省略記号は使わないでください
- 改定方針に書かれていない条文は、対照表に含めないでください
- 条を新設した場合は、以降の条番号がずれます。ずれる条番号の一覧を表の後に別途書いてください
- 他の条を参照している記述（「第○条に定める」等）で、番号の修正が必要な箇所も別途列挙してください
- 新条文の文体は現行規程の文体に合わせてください

【現行規程】
（条ごとに区切ったテキストを貼り付け）

【改定方針】
（箇条書きの方針を貼り付け）

AIは旧条文を要約したり、言い回しを整えたりすることがあります。対照表の旧条文の列を、現行規程のテキストと文字単位で照合してください。Wordの比較機能でも、テキスト差分ツールでも構いません。1文字でも違えば、その行は差し戻してもう一度出力させます。ここを飛ばすと、顧問先への説明資料に誤った現行条文が載ります。

ヒアリングメモを開き、条文ごとに「実際にこの運用ができるか」を確認します。届出書類の提出期限、承認者、記録の保管方法が、実際の人員で回るかを見ます。回らない条文は、期限を緩めるか、経過措置を付けます。この判断は事務所の担当者が行い、判断の理由を対照表の「改定理由」列に追記します。後任者が経緯をたどれるようにするためです。

確定した新条文を、現行のWordファイルに変更履歴を付けて反映します。上書き保存ではなく、履歴を残す形にします。反映後、対照表の新条文と本体の条文をもう一度突き合わせます。条番号のずれの一覧と、参照箇所の修正一覧も、この段階で消し込みます。届出の要否と意見聴取の段取りは、有資格者が決めます。