Logistics Report
運送・物流のAI活用レポート
属人化した配車と、月末の突合作業を軽くする
運送・物流でAIが使える業務を5件選び、それぞれについて「人がやる場合とAIを使った場合の対比」「実際の手順とプロンプト」 「つまずきやすい点」「そのまま試せるサンプルデータ」をまとめたPDF資料です。 会社名・お名前・メールアドレス・お電話番号の4項目のご入力で、その場でダウンロードいただけます。
Contents
収録している事例
資料に入っている業務です。各ページで概要をご覧いただけます(資料には手順とサンプルデータが付きます)。
CASE 01
運転日報・ヒヤリハット報告の下書き作成
乗務後の手書き日報とヒヤリハット報告を、音声で話した内容からAIに項目別の下書きへ整理させ、翌朝の判読確認と月末の転記をなくします。
CASE 02
FAXとメールで届く配送依頼のデータ化
荷主ごとに様式の違うFAX依頼書とメール添付の依頼書を、AIに決まった列のCSVへ読み取らせ、受注表への手入力と電話での確認を減らします。
CASE 03
配車計画のたたき台作成と配送順の組み替え
ベテラン配車係の判断基準を条件表に書き出し、翌日の割り当て案をAIに複数出させて比較します。最終決定と法令の確認は運行管理者が行います。
CASE 04
傭車費請求書と運行実績の突合チェック
傭車先から届く請求書PDFをAIに明細化させ、自社の運行実績表と突き合わせて差異のある行だけを抽出し、月末月初の照合作業を絞り込みます。
CASE 05
運行ルール・手順書に答える社内チャット
運行管理規程、荷主別の構内ルール、事務手順書をAIチャットに読み込ませ、出典付きで答えさせます。法令にかかわる判断は運行管理者に残します。
Sample Data
そのまま試せるサンプルデータ
読むだけで終わらないように、手を動かして試せるデータを付けています。自社のデータをお預かりする必要はありません。
260726_運転日報_手書き記入例.png
ドライバーが乗務後に手書きで記入した運転日報1日分。読み取り演習の入力に使います。
260726_ヒヤリハット_音声メモ書き起こし.txt
ドライバーが乗務後にスマートフォンへ話した内容の書き起こし。整理前の生テキストです。
260726_運転日報_集計テンプレ.xlsx
AIの出力を貼り付けて月次集計するスプレッドシート様式です。
260726_配送依頼書_FAX受信サンプル.png
荷主から届いたFAX配送依頼書1枚。印字部分と手書き部分が混在しています。
260726_荷主別_略号用語表.xlsx
荷主ごとの略号と意味をまとめた変換表。AIへ渡す用語表の原本です。
260726_受注表_取込テンプレ.csv
AIの読み取り結果を貼り付ける受注表の列定義とサンプル行です。
260726_翌日配送依頼一覧.csv
翌日分の配送依頼18件。AIへ渡す入力データです。
260726_車両乗務員マスタ.xlsx
車両8台と乗務員9名のマスタ。制約条件の土台になります。
260726_配車判断基準_ヒアリングメモ.txt
ベテラン配車係への聞き取りを文字起こしし、条件に仕分けする前の状態のメモです。
260726_傭車先請求書_2026年6月分.pdf
傭車先1社から届いた月次請求書。明細14行のうち3行に差異の元を仕込んでいます。
260726_自社運行実績表_2026年6月.csv
自社側の傭車運行実績14行。請求書と突き合わせる正の記録です。
260726_突合結果_テンプレ.xlsx
突合結果と差異一覧をまとめるシート様式。関数での再検算欄を含みます。Googleスプレッドシートで作り、xlsx形式でも配布します。
260726_運行管理規程_抜粋.docx
AIチャットに読み込ませる社内規程のサンプル。章立てと条番号を持ちます。
260726_荷主別_構内ルール一覧.xlsx
荷主ごとの入門手続きと構内の決まりをまとめた表です。
260726_想定質問リスト.csv
チャットの精度を確認するためのテスト用質問30問と期待する回答の種類です。
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FAQ
よくあるご質問
手書きの日報や、なまりのある音声でもAIは読み取れますか。
配車をAIに決めさせて、法令違反や事故につながりませんか。
荷主の情報や運賃をAIに入力して、外部に漏れませんか。
ドライバーの平均年齢が高く、スマートフォンの操作に不安があります。
今使っている配車システムを入れ替える必要がありますか。
どのくらい作業時間が減りますか。数字を教えてください。
助成金について
研修の導入にあたっては人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース)が 対象になる場合があります。弊社は申請の代行は行っておりません。 ご希望に応じて提携の社会保険労務士をご紹介いたします (社労士への申請委託には別途手数料が発生します。目安は助成金額の10〜15%程度です)。 貴社ご自身でのご申請や、お付き合いのある社労士の先生へのご依頼も可能です。 いずれの場合も、計画届に必要なカリキュラム・訓練時間などの資料は弊社からご提供いたします。
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